Svět práce se mění podle Alexandry Cavoulacosové a Kathryn Minshew, zakladatelů online kariéry Muse Muse a autorů Nová pravidla práce. Postupujte podle svých doporučení, abyste rychle urychlili váš kariérní postup a našli více času, abyste mohli dělat to, co máte rádi.
Správa efektivnějšího času znamená nejen uspořádání vašeho seznamu úkolů. To také znamená učit se přemýšlet jinak o hodnotě svého času. Často tato změna mysli znamená vědět, co neudělat a co přestat dělat. Řekněme ne, dáváte si hranice a pochopíte, zda všechny úkoly na vašem seznamu úkolů jsou skutečně nezbytné nebo důležité, může znamenat obrovský rozdíl ve vaší produktivitě - a vaše štěstí. Vyzkoušejte testování s tímto seznamem pěti otázek, abyste se ujistili, že investujete svůj čas dobře.
1. Jste "ano-ing" sebe na smrt?
Mnoho lidí má hluboké potěšení. Jako výsledek, oni říkají ano téměř všechno, co se od nich ptá. Problémem je, že to dělá nemožné, aby bylo všechno dobré a zapsat jejich čas a produktivitu. Podívejte se na posledních deset žádostí, které jste obdrželi (kromě úkolů od šéfa, které možná nemáte nad kontrolou). Pokud jste řekli ano více než polovině, je pravděpodobné, že je čas, abyste se sami pustili, abyste začali říkat ne.
2. Delegujete dostatečně?
Ať už jste manažer nebo ne, máte možnost delegovat na kolegy. Pokud děláte všechno sami a myslíte si, že "je to pro mě to jednodušší," může být delegatofob. Podívejte se na své úkoly během posledního týdne. Jsou všechny ty opravdu tvůj popis práce? Pokud ne, pak chcete začít delegovat více.
3. Je vše na vašem seznamu úkolů nezbytné?
Nedívejte se na nekonečný seznam úkolů jako na výzvu, abyste to všechno udělali, ale jako výzvu k upřednostnění. Pokud jste se několik týdnů nesetkali s určitým úkolem, nebo pokud ho budete tlačit později, mohlo by to znamenat, že to není skutečně nutné. Používejte správce a kolegy jako zvukové desky, abyste se pokusili odstranit z vašeho seznamu úkolů zbytečné položky, takže můžete věnovat více času položkám s vysokou prioritou, které budou přesměrovávat vaše cíle vpřed.
Máte potíže při odstraňování to-dos v práci? Projděte si každý a zaznamenejte dopad, který bude mít (např. "Příležitost k příjmu" nebo "růst uživatelů"). Budete překvapeni, kolik věcí není v souladu s vaší společností nebo osobními cíli. Pokud tomu tak je, nechte je jít.
4. Opravdu potřebujete být na tomto setkání?
Novinky flash: nemusíte souhlasit s každým zasedáním, kterého jste požádáni. Nemyslete si, že musíte být otrokem těm lidem, kteří bez rozmýšlení přidávají schůzky do vašeho kalendáře bez žádosti (každé pracoviště je má!). Vědět, že máte oprávnění odmítnout vše, co není pro vaši práci kritické.
Nastavte vysokou lištu, která lidem dá váš čas, a zjistíte, že některé otázky mohou být efektivněji vyřešeny e-mailem nebo vyzvednutím telefonu za malou část času, který byste chtěli řešit na schůzce. Zkuste: "Díky za pozvánku, ale nejsem si jistá, že je to nejlepší využití mého času a jsem přesvědčen, že ostatní strany se mohou bez mně pohybovat kupředu" nebo "V zájmu času, proč ne. zkusme to vyřešit prostřednictvím e-mailu? Zde jsou další akce na mém konci."
5. Jste otroka vašeho doručené pošty?
Když už mluvíme o věcech, které nemusíte dělat: nemusíte odpovídat na všechny e-maily. Dejte si povolení k archivování irelevantních a "FYI" e-mailů, které jste zkopírováni dál. A když jste na tom, odhlaste se od jakéhokoli zpravodaje, se kterým jste se přihlásili a nečtete. Důvěřujte nám - pokud nemáte čas číst, pravděpodobně to nikdy nebudete.
DOPORUČUJEME: Jak zvládnout technické rozptýlení a zaměřit se na práci
